Jak efektywnie korzytać z menu...

[1click_klimek]

Pozornie wydawać by się mogło, iż menu w Exelu najlepiej uruchamiać za pomocą myszki, jednak jeżeli zależy nam na tym, aby nasza praca była bardziej efektywna najlepiej zacząć używać do tego klawiatury...

W Excelu 2007 po naciśnięciu lewego klawisza ALT wyświetlają się literki w nazwach menu i przy poleceniach menu, np. wybranie kombinacji Alt+G rozwija menu "Narzędzia główne" następnie możemy wybrać np. polecenie "Kopiuj" poprzez wybranie litery "C". Najlepiej przećwiczyć uruchamianie poleceń menu za pomocą klawiatury, wtedy na pewno zauważymy że wydajność naszej pracy wzrosła. Warto też używać skrótów klawiatury (najlepiej zapamiętać najczęściej używane polecenia i stosować je w postaci skrótów). A oto kilka najczęściej używanych skrótów:

Ctrl+C – kopiuj

Ctrl+V – wklej

Ctrl+X – wytnij

Ctrl+Z – cofnij

Ctrl+P – drukuj

Shift+(strzałka) – zaznaczanie komórek (kolejno po jednej)

Ctrl+F – wyszukaj

Ctrl+H – zamień

Ctrl+Shift+8 – zaznaczenie całej wybranej tabeli

Ctrl+Shift+(strzałka) – zaznaczenie obszaru do końca występowania danych, jeżeli wewnątrz danych znajdować się będzie jakaś pusta komórka, zaznaczenie zatrzyma się w tym miejscu, jeżeli nadal przytrzymując Ctrl + Shift klikniemy jeszcze raz klawisz strzałki, zaznaczenie ruszy dalej.

Ctrl+Enter – zaznaczamy obszar, wpisujemy formułę/dane do komórki i wciskając Ctrl+Enter wypełniamy cały obszar wprowadzoną formułą/danymi.

Ctrl+(strzałka) – skok do ostatniej niepustej komórki

Alt+= – wprowadzenie funkcji suma

Pozdrawiam,
Klimek