Standardowo po dodaniu pola do raportu w jego wierszach lub kolumnach wyświetlane są wszystkie elementy. Pola możemy jednak filtrować w celu pokazania jedynie wybranych elementów czy też kombinacji elementów. Klikamy przycisk strzałki widoczny z prawej strony pola, które chcemy przefiltrować. Wybieramy osobno każdy element, który ma się pojawić w raporcie tabeli przestawnej i klikamy przycisk OK. Tabela danych zostanie automatycznie zaktualizowana i będzie wyświetlać tylko dane dla wybranych elementów przefiltrowanego pola.
Filtrowanie ręczne w tabeli przestawnej
Excel pozwala na automatyczne filtrowanie etykiet w podobny sposób do tego, który istnieje dla Autofiltru.
Po naciśnięciu strzałki wskazujemy polecenie Filtry etykiet i wybieramy żądany sposób filtrowania. Ustawiamy odpowiednie opcje w oknie Filtr etykiet (nazwa pola) i klikamy OK.
Możemy również filtrować etykiety i elementy według wartości. Wtedy zamiast Filtry etykiet wybieramy Filtry wartości. Jeżeli szybko potrzebujemy zostawić tylko wybrane elementy, albo je ukryć to zaznaczamy te elementy i klikamy prawym przyciskiem myszy. Z menu podręcznego wybieramy Filtruj oraz jedno z żądanych poleceń: Zachowaj tylko zaznaczone elementy lub Ukryj zaznaczone elementy.
Filtrowanie według zaznaczenia
Przydatną opcją filtrowania jest filtr typu „10 pierwszych wartości”. Możemy go zastosować, gdy chcemy wyróżnić sprzedawców, którzy uzyskali największą lub najmniejszą sprzedaż. Naciskamy strzałkę i z menu rozwijanego wybieramy Filtry wartości, a następnie klikamy polecenie Pierwsze 10… Ustawiamy odpowiednie opcje w oknie Filtr 10 pierwszych wartości (nazwa pola) i klikamy OK.
Filtr typu „10 pierwszych wartości”
W raporcie tabeli przestawnej i w raporcie wykresu przestawnego nie można filtrować według koloru, koloru czcionki ani według zestawu ikon. Aby usunąć filtrowanie we wszystkich miejscach, należy na karcie Opcje, w grupie Akcje kliknąć przycisk Wyczyść, a następnie wybrać polecenie Wyczyść filtry. Aby usunąć filtrowanie dla określonego pola, klikamy strzałkę w etykiecie wiersza lub kolumny, a następnie wybieramy polecenie Wyczyść filtr z (Nazwa pola).
Pozdrawiam,
Klimek