Aby ukryć elementy grupy i utworzyć sumy częściowe wybieramy grupę, a następnie klikamy na przycisk zwijania (-) znajdujący się obok nazwy grupy. Excel ukryje wszystkich elementy należące do wybranej grupy, a w tabeli widoczne będą jedynie wartości sum wygenerowanych dla tej grupy.
Uwaga!
Mimo że przyciski rozwijania i zwijania są domyślnie włączone, mogły zostać wyłączone podczas drukowania raportu. Przyciski należy włączyć, aby móc przy ich użyciu rozwijać lub zwijać poziomy szczegółów w raporcie. Aby wyświetlić lub ukryć przyciski rozwijania i zwijania, na karcie Opcje w grupie Pokazywanie/ukrywanie klikamy ikonę Przyciski +/-.
Excel pozwala również na wyświetlanie lub ukrywanie szczegółów dotyczących pola wartości w raporcie tabeli przestawnej. Klikamy prawym przyciskiem myszy komórkę w obszarze wartości, a następnie wybieramy polecenie Pokaż szczegóły. Ten sam efekt uzyskamy, klikając dwukrotnie komórkę. Dane szczegółowe, na których jest oparte pole wartości, zostaną umieszczone w nowym arkuszu. Aby ukryć szczegółowe dane, po prostu usuwamy nowy arkusz.
Pozdrawiam,
Klimek