Autofiltr-jak używać

Autofiltry, Tabele przestawne, Wykresy przestawne, Sumy częściowe (pośrednie), Listy, Bazy danych

Autofiltr-jak używać

Postprzez 1click_klimek » 16 Sie 2012, 12:20

Korzystając z Autofiltru, można tworzyć trzy typy filtrów: według wartości listy, według formatu lub według kryteriów. Wszystkie te typy filtrów wzajemnie się wykluczają dla każdego zakresu komórek lub dla każdej kolumny tabeli.
Aby zastosować Autofiltr do całej bazy danych zaznaczamy dowolną komórkę w tej bazie. Na wstążce Narzędzia główne klikamy przycisk Sortuj i filtruj ,
a następnie wybieramy polecenie Filtruj.
Image

Excel dokona analizy danych i dla każdej kolumny utworzy listę rozwijaną zawierającą dostępne kryteria wyszukiwania.
Image

Aby wyszukać rekordy za pomocą polecenia Autofiltr. Dla wybranej kolumny rozwijamy listę dostępnych kryteriów i wybieramy jedną z kategorii filtrowania, którą Excel podpowiada:
• filtry tekstu,
• filtry liczb,
• filtry dat,
• filtruj według koloru.
Zaznaczamy żądany warunek wyszukiwania. W oknie arkusza zostaną wyświetlone tylko rekordy spełniające zadane kryterium.

Image

Excel 2010 daje możliwość szybkiego filtrowania danych według kryteriów utworzonych na podstawie zawartości aktywnej komórki.
Najpierw wybieramy komórkę będącą częścią naszej bazy danych, która ma być podstawą do zastosowania jednego z kilku kryteriów. Następnie klikamy na nią prawym przyciskiem myszy i wybieramy polecenie Filtr. Z listy rozwijanej wybieramy czynność, która ma być dokonana:
• Filtruj według wartości wybranej komórki,
• Filtruj według koloru wybranej komórki,
• Filtruj według koloru czcionki wybranej komórki,
• Filtruj według ikony wybranej komórki.

Image

Aby filtrować dane na podstawie kryteriów wyszukiwania dla więcej niż jednej kolumny zaznaczamy odpowiednie kryteria dla poszczególnych kolumn. W oknie arkusza zostaną wyświetlone tylko rekordy spełniające wszystkie zadane kryteria.

Image
Przykład zastosowania dwóch kryteriów dla dwóch kolumn – Ilość = 6 oraz Cena jedn. > 2


Wskazówka!
Po zatrzymaniu wskaźnika myszy na nagłówku przefiltrowanej kolumny wyświetlany jest filtr, który został zastosowany do danej kolumny.

Uwaga!
Podczas wyszukiwania przefiltrowanych danych przy użyciu okna dialogowego znajdowanie przeszukiwane są tylko wyświetlone dane. Aby przeszukać wszystkie dane, należy wyczyścić wszystkie filtry. Aby to zrobić dla jednej kolumny klikamy przycisk Filtruj w nagłówku, a następnie klikamy polecenie Wyczyść filtr z ....
Aby wyświetlić wszystkie rekordy bazy, ze wstążki Narzędzia główne w grupie Edycja klikamy przycisk Sortuj i filtruj, a następnie wybieramy polecenie Wyczyść.

Pozdrawiam,
Klimek
1click_klimek
 
Posty: 96
Rejestracja: 12 Maj 2012, 20:06

Wróć do Autofiltry i tabele przestawne Excel

Kto jest na forum

Użytkownicy przeglądający to forum: Brak zarejestrowanych użytkowników oraz 1 gość

cron