1-click.pl

Raport tabeli przestawnej jest interaktywną tabelą używaną do szybkiego podsumowywania dużych ilości danych. Wiersze i kolumny tabeli można przestawiać, aby zobaczyć różne podsumowania danych źródłowych, można filtrować dane, wyświetlając różne strony lub wyświetlać szczegóły dla interesujących obszarów.

Najczęściej używamy raportu tabeli przestawnej, gdy chcemy podsumować powiązane sumy, szczególnie wtedy, gdy mamy długą listę elementów do podsumowania i chcemy porównać wiele faktów dotyczących każdego elementu. Używamy raportów tabel przestawnych również wtedy, gdy chcemy, aby program MS Excel wykonał sortowanie, podsumowania częściowe i sumowanie.

Ponieważ raport tabeli przestawnej jest interaktywny, możemy zmieniać wygląd danych tak, aby zobaczyć więcej szczegółów lub obliczyć różne podsumowania.
Aby tabele przestawne działały właściwie trzeba pamiętać o kilku zasadach:
• Każdej z kolumn listy danych powinniśmy nadać etykietę, ponieważ program będzie z nich korzystał do utworzenia nazw pól raportu;
• Powinniśmy usunąć z naszej listy wszelkie podsumy, gdyż raport tabeli przestawnej utworzy komplet potrzebnych podsumowań;
• Excel utworzy tabelę przestawną również z wierszy i kolumn ukrytych.

Podstawowe dane źródłowe w raporcie tabeli przestawnej są domyślnie sumowane przy użyciu danych w obszarze wartości w następujący sposób: wartości liczbowe używają funkcji SUMA, a wartości tekstowe — funkcji ILE.LICZB.

Pozdrawiam,
Klimek