Formatowanie warunkowe - Jak używać

Formatowanie komórek, Style, Autoformatowanie, Malarz formatów, Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe - Jak używać

Postprzez 1CLICK » 09 Maj 2012, 21:29

Formatowanie warunkowe służy do ustalania szablonów formatowania komórki w przypadku, gdy komórka przybierze konkretną wartość.

Do opisu tej funkcji posłużę się już gotowym arkuszem opracowanym na potrzeby wcześniejszego topicu o poprawności danych.


Poniżej zamieszczam zrzut pliku wyjściowego
fw1.png
fw1.png (9.24 KiB) Obejrzany 25630 razy


Zależy nam żeby w komórkach od B2 do B5 w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK tło komórki przyjmowało barwę zieloną, a w przypadku NIE tło przybierało kolor czerwony, tekst białą i był pogrubiony.

W pierwszej kolejności zaznaczamy obszar roboczy czyli komórki B2 do B5. Następnie w zakładce NARZĘDZIA GŁÓWNE klikamy na przycisk FORMATOWANIE WARUNKOWE.
fw2.png
fw2.png (183.47 KiB) Obejrzany 25630 razy


Powinna rozwinąć nam się lista opcji do wyboru. Nas w tym przypadku interesuje opcja REGUŁY WYRÓŻNIANIA KOMÓREK => ZAWIERAJĄCE TEKST
fw3.png
fw3.png (59.6 KiB) Obejrzany 25630 razy


Następnie powinniśmy zobaczyć poniższe okienko, w pole z lewej wpiszmy interesującą nas wartość z listy rozwijanej możemy wybrać przykładowe formatowanie, ale nas interesuje zielone tło, wiec zaznaczamy formatowanie niestandardowe i wybieramy format, który nas interesuje.
fw4.png
fw4.png (27.93 KiB) Obejrzany 25630 razy


Mamy gotową ankietę z formatowaniem warunkowym - formatowanie warunkowe ułatwia nam wyeskponowanie danych, które chcemy zaprezentować.

Możemy skorzystać z drugiego sposobu formatowania. Tak jak wcześniej zaznaczamy obszar roboczy od B2 do B5. Wybieramy FORMATOWANIE WARUNKOWE, a następnie NOWA REGUŁA.
fw5.png
fw5.png (32.82 KiB) Obejrzany 25630 razy


Powinno wyskoczyć nam okienko formatowania, konfigurujemy je jak na poniższym rysunku.
fw6.png
fw6.png (47.94 KiB) Obejrzany 25630 razy


Klikamy OK. Efekt powinien być taki:
fw7.png
fw7.png (9.1 KiB) Obejrzany 25630 razy


Teraz zajmijmy się komórką B6 w tym przypadku chcielibyśmy aby kolor komórki był uzależniony od wysokości oceny 1 - czerwona, 3-żółta, 5-zielona. W tym przypadku zaznaczamy komórkę B6 i klikamy na FORMATOWANIE WARUNKOWE, następnie SKALE KOLORÓW i WIĘCEJ REGUŁ
fw8.png
fw8.png (56.12 KiB) Obejrzany 25630 razy


Okienko konfigurujemy jak poniżej:
fw9.png
fw9.png (50.81 KiB) Obejrzany 25630 razy


W ten sposób wyeksponowaliśmy graficznie wyniki ankiety
1CLICK
Administrator
 
Posty: 5
Rejestracja: 25 Mar 2010, 11:00

Wróć do Formatowanie Excel

Kto jest na forum

Użytkownicy przeglądający to forum: davy_agten oraz 3 gości

cron