Formatowanie warunkowe służy do ustalania szablonów formatowania komórki w przypadku, gdy komórka przybierze konkretną wartość.
Do opisu tej funkcji posłużę się już gotowym arkuszem opracowanym na potrzeby wcześniejszego topicu o poprawności danych.
Poniżej zamieszczam zrzut pliku wyjściowego
Zależy nam żeby w komórkach od B2 do B5 w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK tło komórki przyjmowało barwę zieloną, a w przypadku NIE tło przybierało kolor czerwony, tekst białą i był pogrubiony.
W pierwszej kolejności zaznaczamy obszar roboczy czyli komórki B2 do B5. Następnie w zakładce NARZĘDZIA GŁÓWNE klikamy na przycisk FORMATOWANIE WARUNKOWE.
Powinna rozwinąć nam się lista opcji do wyboru. Nas w tym przypadku interesuje opcja REGUŁY WYRÓŻNIANIA KOMÓREK => ZAWIERAJĄCE TEKST
Następnie powinniśmy zobaczyć poniższe okienko, w pole z lewej wpiszmy interesującą nas wartość z listy rozwijanej możemy wybrać przykładowe formatowanie, ale nas interesuje zielone tło, wiec zaznaczamy formatowanie niestandardowe i wybieramy format, który nas interesuje.
Mamy gotową ankietę z formatowaniem warunkowym - formatowanie warunkowe ułatwia nam wyeskponowanie danych, które chcemy zaprezentować.
Możemy skorzystać z drugiego sposobu formatowania. Tak jak wcześniej zaznaczamy obszar roboczy od B2 do B5. Wybieramy FORMATOWANIE WARUNKOWE, a następnie NOWA REGUŁA.
Powinno wyskoczyć nam okienko formatowania, konfigurujemy je jak na poniższym rysunku.
Klikamy OK. Efekt powinien być taki:
Teraz zajmijmy się komórką B6 w tym przypadku chcielibyśmy aby kolor komórki był uzależniony od wysokości oceny 1 - czerwona, 3-żółta, 5-zielona. W tym przypadku zaznaczamy komórkę B6 i klikamy na FORMATOWANIE WARUNKOWE, następnie SKALE KOLORÓW i WIĘCEJ REGUŁ
Okienko konfigurujemy jak poniżej:
W ten sposób wyeksponowaliśmy graficznie wyniki ankiety