Jednym z najlepszych i pozwalających oszczędzić najwięcej czasu narzędzi oferowanych przez program Excel jest polecenie Autoformatowanie. Excel oferuje 16 różnych zestawów ustawień.
Aby skorzystać z tej opcji na początku musimy dodać do paska narzędzi Szybki dostęp polecenie Autoformatowanie (patrz temat na forum Podstawy Excel - "Dostosowanie paska narzędzi").
Zaznaczamy zakres komórek, które chcemy sformatować (możemy skorzystać z kombinacji klawiszy Ctrl+*). Z paska narzędzi Szybki dostęp wybieramy polecenie Autoformatowanie. Pojawi się okno Autoformatowanie. Wybieramy odpowiedni format tabeli i klikamy OK.
Aby mieć jakiś wpływ na sposób formatowania i wybrać, które z elementów zostaną automatycznie sformatowane możemy skorzystać z przycisku Opcje, znajdującego się w prawej części okna dialogowego Autoformatowanie . Jego naciśnięcie spowoduje wyświetlenie ukrytej do tej pory części okna Autoformatowanie, w którym możemy wybrać opcje dotyczące poszczególnych formatowanych elementów (czcionka, obramowanie itp.). Aby wyłączyć formatowanie danego elementu po prostu usuwamy zaznaczenie reprezentującej go opcji.
W programie Excel 2007 udostępniono liczne wstępnie zdefiniowane style tabel (tak zwane szybkie style), za pomocą których można szybko sformatować tabelę. Jeśli wstępnie zdefiniowane style tabel nie spełniają naszych wymagań, możemy utworzyć i zastosować niestandardowy styl tabeli.
Wybierając opcje szybkich stylów dla elementów tabeli, takich jak wiersze nagłówków i sum, pierwsze i ostatnie kolumny oraz naprzemienne wiersze i kolumny, możemy jeszcze bardziej dostosować formatowanie tabeli.
Aby zastosować szybkie style, należy ze wstążki Narzędzia główne wybrać polecenie Formatuj jako tabelę i z listy dostępnych stylów wybrać ten, który nas interesuje.
Pozdrawiam,
Klimek