Na początku powinniśmy upewnić się czy zakres danych, który został ujęty przy tworzeniu raportu jest taki jak chcieliśmy. Jeżeli nie, to możemy go szybko zmienić. Wystarczy kliknąć na wykres. Widzimy, że na naszej źródłowej tabeli pojawiły się ramki o różnych kolorach.
Oznaczają one zakresy, które zostały przyjęte do tworzenia wykresu. Klikając na róg ramki i trzymając przycisk myszy, możemy dowolnie je zmieniać.
Możemy również zmienić zakres klikając na wstążkę Projektowanie i polecenie Zaznacz dane, które znajduje się w grupie Dane. Pojawi się okno dialogowe Wybieranie źródła danych, w którym możemy zdecydować o nowym zakresie danych.
Możemy również zdecydować o tym, aby dane zawarte w ukrytych wierszach i kolumnach były wyświetlane na wykresie. Aby to uczynić należy kliknąć na przycisk Ukryte i puste komórki, a następnie zaznaczyć opcję Pokaż dane w ukrytych wierszach i kolumnach.
W każdym momencie możemy również zmienić typ wykresu. Klikamy na obszar wykresu lub obszar kreślenia wykresu, co spowoduje wyświetlenie wstążek Projektowanie, Układ i Formatowanie. Na wstążce Projektowanie klikamy przycisk Zmień typ wykresu. W pierwszym polu klikamy typ wykresu, a następnie w drugim polu klikamy podtyp wykresu, który chcemy użyć.
Po utworzeniu wykresu można łatwo zamienić wiersze z kolumnami. Klikamy wykres zawierający dane, które chcemy inaczej zaprezentować. Na wstążce Projektowanie w grupie Dane klikamy przycisk Przełącz wiersz/kolumnę.
Pozdrawiam,
Klimek