Aby szybko identyfikować serie danych wykresu, można dodać etykiety danych. Domyślnie etykiety danych są połączone z wartościami w arkuszu i automatycznie aktualizowane, gdy zmieniają się te wartości.
W etykietach danych można również wyświetlać nazwy serii, nazwy kategorii i wartości procentowe. Aby zapobiec zachodzeniu etykiet danych na siebie i zwiększyć ich czytelność, można dopasować ich położenie na wykresie. Gdy wyświetlanie etykiet danych nie będzie już potrzebne, można je usunąć.
Aby dodać etykietę danych do wszystkich punktów danych wszystkich serii danych, klikamy na obszar wykresu. Natomiast jeżeli chcemy dodać etykietę danych do wszystkich punktów serii danych, klikamy na serię danych, którą chcemy opatrzyć etykietą. Aby dodać etykietę danych do jednego punktu, klikamy dwa razy na serię danych zawierającą punkt danych.
Teraz na wstążce Układ w grupie Etykiety klikamy przycisk Etykiety danych, a następnie wybieramy żądane opcje wyświetlania.
Aby wyświetlić dodatkowe wpisy etykiet (dla jednej serii lub jednej danej) na wstążce Formatowanie w grupie Bieżące zaznaczenie klikamy polecenie Formatuj zaznaczenie. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy zaznaczone etykiety na wykresie, a następnie kliknąć polecenie Formatuj etykietę danych. W nowym oknie wybieramy opcje dotyczące tego, co ma zawierać etykieta.
Położenie określonej etykiety danych można zmienić przez jej przeciągnięcie. Etykiety danych można również umieszczać w pozycji standardowej względem ich znaczników danych. W zależności od typu wykresu można wybrać rozmaite opcje położenia.
Aby usunąć etykiety danych z wykresu, należy najpierw kliknąć na wykres, a następnie na wstążce Układ w grupie Etykiety wybrać opcję Etykiety danych oraz kliknąć pozycję Brak. Innym sposobem jest zaznaczenie wszystkich lub tylko jednej etykiety w serii danych oraz naciśnięcie klawisza DELETE w celu usunięcia wybranych etykiet.
Pozdrawiam,
Klimek